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Atualmente é relativamente comum encontrarmos mais do que um computador dentro de uma residência ou escritório. Com a evolução da tecnologia, ambientes colaborativos tornaram-se cada vez mais necessários, exigindo que informações sejam compartilhadas entre utilizadores.

Como a maioria dos sistemas operacionais utilizam com o conceito de armazenamento em pastas, compartilhar arquivos geralmente significa dar acesso para que essas pastas e seus respectivos conteúdos (arquivos) sejam acessados por terceiros, via rede local ou internet.

De forma a evitar que os dados ou informações estejam armazenados nos postos de trabalho a nível da Administração Pública (com altos riscos de perda de dados) e por outro lado criar mecanismos de partilha segura de informações, INIC disponibiliza o serviço de pasta partilhada na rede do governo, onde os dados institucionais estejam salvaguardados não apenas devido a avaria de um computador ou posto de trabalho mas também de ataques informáticos.

É da responsabilidade do INIC, garantir o compartilhamento de arquivos entre as Instituições do Estado com a devida segurança.